Syarat & Ketentuan

• Program X-Perience Class terbuka untuk pelajar SMA/SMK/MA sederajat kelas X, XI, dan XII.
• Peserta dapat mendaftar secara individu maupun dalam kelompok.
• Satu nomor WhatsApp hanya dapat digunakan untuk satu pendaftaran.
• Peserta wajib mengisi formulir dengan data yang benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.
• UBHINUS berhak membatalkan pendaftaran apabila data yang diisi terbukti tidak valid.

• Pendaftaran dilakukan secara daring melalui formulir resmi di halaman ini.
• Pendaftaran bersifat gratis — tidak ada biaya apapun yang dikenakan kepada peserta.
• Peserta akan menerima konfirmasi melalui WhatsApp setelah data pendaftaran diverifikasi oleh tim UBHINUS.
• Kuota setiap kelas terbatas. Pendaftaran yang masuk lebih awal mendapat prioritas.
• UBHINUS berhak menutup pendaftaran sewaktu-waktu apabila kuota telah terpenuhi.

• Peserta wajib hadir sesuai jadwal kelas yang telah dipilih dan dikonfirmasi.
• Keterlambatan lebih dari 15 menit dapat mempengaruhi partisipasi peserta dalam sesi.
• Jadwal kelas dapat berubah sewaktu-waktu. Perubahan jadwal akan diinformasikan melalui WhatsApp terdaftar.
• Peserta yang tidak dapat hadir diharapkan menginformasikan kepada tim UBHINUS minimal 24 jam sebelum jadwal.
• Dress code menyesuaikan informasi yang akan disampaikan saat konfirmasi.

Dengan mendaftar, peserta menyetujui bahwa:

• Tim UBHINUS berhak menghubungi peserta melalui nomor WhatsApp yang didaftarkan untuk keperluan konfirmasi kehadiran, informasi jadwal, dan hal-hal terkait program X-Perience.
• Komunikasi dilakukan dalam jam kerja (Senin–Jumat, 08.00–17.00 WIB).
• Peserta yang tidak dapat dihubungi setelah 3 kali percobaan dalam 2 hari kerja dapat kehilangan tempat yang telah didaftarkan.

UBHINUS berkomitmen untuk melindungi data pribadi peserta sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Data yang dikumpulkan meliputi:

• Nama lengkap, asal sekolah, dan kelas/jurusan.
• Nomor WhatsApp aktif.
• Program studi yang diminati dan sumber informasi tentang program.

Data tersebut digunakan hanya untuk:

• Proses konfirmasi kehadiran dan koordinasi pelaksanaan kelas.
• Keperluan administrasi internal UBHINUS.
• Penyampaian informasi seputar program studi dan penerimaan mahasiswa baru (atas persetujuan peserta).

• Data peserta tidak akan dijual, disewakan, atau dibagikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan peserta, kecuali diwajibkan oleh hukum.

• Selama pelaksanaan X-Perience Class, UBHINUS dapat melakukan pengambilan foto dan video untuk keperluan dokumentasi dan promosi.
• Dengan mendaftar, peserta memberikan izin kepada UBHINUS untuk menggunakan foto/video tersebut di media resmi UBHINUS (website, media sosial, materi promosi).
• Apabila peserta tidak berkenan untuk didokumentasikan, harap menginformasikan kepada panitia saat registrasi ulang di lokasi.

• UBHINUS berhak membatalkan atau menjadwal ulang kelas karena alasan operasional (termasuk kondisi force majeure). Peserta akan diinformasikan sesegera mungkin.
• Peserta dapat membatalkan pendaftaran dengan menghubungi tim UBHINUS minimal 24 jam sebelum jadwal kelas.
• Karena program ini gratis, tidak ada proses pengembalian dana.
• UBHINUS berhak mengubah syarat & ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui website resmi.

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai syarat & ketentuan ini, silakan hubungi kami: